¿Cuál es la mejor opción? Un servicio para publicación electrónica o un software

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saas software

“Hay muchas formas de avanzar, pero solo una forma de detenerse.”
― Franklin D. Roosevelt
Hemos decidido empezar este blog con una frase célebre relacionada con el tema que vamos a analizar, el mundo alrededor nuestro está en constante cambio y en años recientes hemos visto más cambios inimaginables, la tecnología, y el internet han ocupado un lugar clave en estos cambios que podemos experimentar en nuestras casas, en nuestros trabajos y también en las calles donde transitamos.

Esta misma frase se puede aplicar en el caso del sector de la publicación, o más bien dicho el sector de la publicación electrónica, ya que por cada nuevo dispositivo con la capacidad de mostrar contenido y por cada nueva técnica diseñada para mejorar el rendimiento, hay decisiones que tomar. Algunas veces puede resultar bastante difícil (y a veces costoso), mantenerse al día con cada nuevo avance, sin embargo, este es un desafío que hay que enfrentar. Como dice la frase de arriba, hay muchas formas de avanzar, y también podemos añadir que en nuestro mundo tecnológico, detenerse significa quedarse atrás.

La publicación online
La transición en la industria de la publicación particularmente en el sector online ha traído muchos beneficios; ahora tenemos a nuestra disposición características interactivas como audio y video con la posibilidad de mostrar el contenido en cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Las ventajas son numerosas pero como la mayoría de las cosas en la vida, estas tienen un costo, convenientes para el editor de cualquier forma!

En algunos casos, el consumidor podría tener que pagar una cantidad mínima para utilizar los servicios proporcionados por el editor, una decisión entendible ya que el editor tiene que cubrir gastos significativos en el desarrollo y actualización de métodos para un medio cada vez más online.

Licencias de por vida y SAAS (software como servicio)
Hay dos opciones que el editor puede explorar, ambas tienen sus ventajas y desventajas, y en muchos casos se trata de una decisión personal del editor de acuerdo a la necesidad particular y la opción más adecuada para satisfacerla.

Licencia de por vida
Una licencia de por vida hace exactamente lo que dice en la caja – un pago único para adquirir el software. La licencia tiene validez de por vida, lo que significa que el editor es libre para usar el software y crear todas las publicaciones que desee, no hay límites, el software puede ser usado como el editor lo crea necesario, sin ningún otro costo adicional.

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SAAS (software como servicio)
Este es un método basado en la suscripción para adquirir el mismo software, la principal diferencia es que en vez de un pago único, el editor puede realizar pagos mensuales, nuevamente este método tiene muchas ventajas y desventajas, similares a la licencia de por vida. Realmente la decisión depende de cada situación y el método más apropiado para el proyecto en particular como por ejemplo el ingreso disponible de la empresa, su tamaño y su necesidad particular del momento. En la próxima parte de nuestro blog examinaremos los diferentes factores a considerar para tomar una decisión adecuada.

Costo
No todos cuentan con el presupuesto necesario para comprar un software de manera inmediata mientras que SAAS ofrece una posibilidad en este punto; ya que abre las puertas para utilizar las ventajas que el software puede ofrecer sin la necesidad del gasto inicial que tal vez no pueden afrontar. Utilizando este método, los editores siempre pueden contar con la actualización más reciente del software, asegurándose que la publicación esté acorde con las últimas tendencias.

Sin embargo, sí el editor planea utilizar el software por un largo periodo de tiempo, el costo total por utilizar este método puede resultar superior a una licencia de por vida. El editor necesita tener un plan claro para la utilización del software y el tiempo que van a utilizarlo.

Expansión de la empresa
Todos desean experimentar la expansión de su empresa, cuando esto ocurre generalmente es necesario contar con softwares adicionales o instalaciones extras. La utilización de SAAS puede nuevamente acomodar las cambiantes necesidades y requerimientos con una alteración mínima de su flujo de caja. Sin embargo, hay que considerar que este gasto puede resultar más costoso que la adquisición de un software con licencia de por vida.

La capacidad de actualizar su software
Hay muchas industrias que fluctúan con la regularidad en el campo tecnológico, teniendo en cuenta los nuevos avances a diario en esta área, esta industria se encuentra en constante evolución. Estos constantes cambios en el software pueden ser personalizados por SAAS ya que contará con la actualización del software a través del método de suscripción.

Con relación a este punto, es importante resaltar que algunas compañías de software ofrecen un servicio de protección para actualizaciones con licencia de por vida a un costo mínimo (más barato que la actualización directa). Todo depende de lo que cada empresa necesita, tal vez una cuota mensual es ideal ya que no requiere el compromiso de invertir una parte considerable del presupuesto por la adquisición de un software. Al mismo tiempo, la compra de un software con licencia de por vida podría resultar más barata a largo plazo adquiriendo la protección para actualizaciones lo cual posibilitará que el consumidor reciba cualquier actualización del software.

Conclusión
Realmente no existe una opción correcta o incorrecta, todo se basa en encontrar la mejor opción para satisfacer las necesidades del momento. Todos somos diferentes y la misma regla puede ser aplicada en los negocios, las empresas pueden necesitar flujo de caja para financiar diferentes aspectos de la organización y por lo tanto SAAS se adecua a las necesidades de la empresa.

Por otro lado, una empresa puede contar con suficiente ingreso disponible para comprar un software y protección para actualizaciones inmediatamente y como resultado obtener el paquete completo a un precio más económico.

La misma empresa tendrá que evaluar todas las opciones, decidir para que necesitan el software y por cuánto tiempo. También es necesario adoptar una visión general en relación al desembolso en efectivo para la suscripción, esta opción podría ser apropiada a corto plazo pero podría resultar más costoso a largo plazo y la licencia de por vida podría ser el camino a tomar.

Esta es una moneda de dos caras en muchos aspectos y es la tarea de la empresa analizar los pros y contras para tomar la decisión más apropiada. Ambas opciones ofrecen grandes alternativas y tomando la decisión apropiada hará posible que el editor aproveche al máximo los beneficios que el software puede ofrecer, la elección es suya.

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By Charlie Gallagher

 

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